Centre d'aide
Prendre FormsBack en main.
Les réponses aux questions les plus fréquentes. Il vous manque quelque chose ? Écrivez-nous.
Démarrer en cinq étapes
- 1Créez une session : la formation dont vous voulez recueillir les avis (Sessions → Nouvelle session).
- 2Ajoutez-y une campagne : à chaud, à froid, évaluation des acquis, avis financeur ou avis équipe selon votre offre.
- 3Composez le questionnaire à la main ou générez un premier jet par IA (offres Pro et Business).
- 4Partagez le lien de la campagne ou affichez son QR code en salle.
- 5Suivez les réponses, puis générez le rapport PDF pour votre audit.
Composer un questionnaire
- 1Types de questions : échelle de 1 à 5, note de 0 à 10 (NPS), choix unique ou multiple, oui/non, texte libre et question de réclamation.
- 2Chaque question peut être rattachée à un indicateur du référentiel Qualiopi : c'est ce qui rend vos preuves traçables lors de l'audit.
- 3L'onglet Personnalisation permet de changer le titre, le message d'accueil et de remerciement, et de rendre le questionnaire anonyme.
- 4L'onglet Aperçu montre exactement ce que verra le participant.
Partager et collecter
- 1Chaque campagne a un lien unique, le même pour tous les participants, disponible dès sa création. Aucun compte n'est demandé aux participants.
- 2Le QR code est affichable et imprimable depuis la page de la campagne : le moyen le plus simple de collecter à chaud en fin de séance.
- 3Vous pouvez aussi ajouter une liste de contacts et leur envoyer le lien par email en un clic.
- 4Fermez la campagne quand la collecte est terminée : elle n'accepte plus de réponses, vos données sont figées avant le rapport.
Résultats et rapports
- 1La page Résultats d'une campagne affiche moyennes, répartitions et réponses libres, question par question.
- 2Exportez les réponses brutes en CSV pour les ouvrir dans un tableur.
- 3Générez un rapport PDF par session (toutes les offres) ou un bilan annuel agrégé (offres Pro et Business).
- 4Le rapport reprend les indicateurs Qualiopi tracés, et, selon votre offre, les réclamations et les plans d'action.
Réclamations et plans d'action
- 1Les participants peuvent déposer une réclamation depuis le lien du questionnaire ; vous pouvez aussi en saisir une vous-même (offres Pro et Business).
- 2Traitez-la, marquez-la résolue, puis créez en un clic le plan d'action correspondant.
- 3Les plans d'action se suivent dans un tableau à trois colonnes : ouvert, en cours, terminé.
Équipe et rôles
- 1Invitez un collègue depuis Paramètres → Équipe : il reçoit un email avec un lien valable 7 jours.
- 2Rôles : propriétaire, administrateur et responsable qualité. L'offre Business ajoute formateur et auditeur (accès limité dans le temps), et la limitation par établissement.
- 3Le nombre d'utilisateurs dépend de votre offre.
Essai, abonnement et facturation
- 1Vous disposez de 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. À l'issue, l'accès est suspendu jusqu'au choix d'une offre ; vos données sont conservées.
- 2Depuis Paramètres → Organisation, « Gérer l'abonnement » ouvre le portail de facturation : changer d'offre, mettre à jour la carte, télécharger les factures, résilier.
- 3La résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée.
Vos données
- 1Vos réponses et rapports sont exportables à tout moment, quelle que soit votre offre.
- 2Paramètres → Mon compte permet de télécharger vos données personnelles et de supprimer votre compte.
- 3Détails sur le traitement des données dans la politique de confidentialité.